Abbina gli articoli
Il codice fornitore riconosce i prodotti già collegati. Le righe abbinate sono preselezionate. Per le altre usi la ricerca per codice, descrizione o barcode.
Gestionale aziendale WeBios
WeOrvia, il gestionale che collega vendite, acquisti e magazzino
Un’unica piattaforma cloud per vendite, acquisti, magazzino e fatture. Dalla merce ricevuta via XML alla vendita al banco, fino agli ordini degli agenti e alle provvigioni: ogni attività trova il suo posto nel flusso aziendale.
Un flusso unico
Meno passaggi scollegati, più controllo sul lavoro quotidiano
WeOrvia nasce per riunire in un solo ambiente le attività commerciali e di magazzino che spesso vengono gestite con fogli Excel, documenti separati o software che non comunicano tra loro.
Il dato inserito in un punto del processo accompagna le fasi successive: un preventivo può diventare ordine, l'ordine può essere evaso tramite DDT e il DDT può diventare fattura senza ricostruire ogni volta il documento.
Cosa puoi gestire
- Clienti, fornitori, agenti, vettori e operatori
- Articoli, prezzi, IVA e fornitori multipli
- Preventivi e ordini clienti
- Ordini fornitori e acquisti
- DDT di vendita e acquisto
- Fatture e note di credito
- Giacenze e movimenti di magazzino
- Scadenze, incassi e pagamenti
- Vendita al banco e area agenti
- Carico da XML e archivi separati
Le funzioni disponibili dipendono dal piano: consulta il confronto qui sotto.
Funzionalità
La base operativa per gestire l'azienda
WeOrvia collega le aree principali del ciclo commerciale e logistico. Easy per le attività di base, Start per magazzino e fatture elettroniche, Business per cassa, agenti e gestione operativa avanzata.
Anagrafiche
Clienti, fornitori, agenti, vettori e operatori. Dall’anagrafica abiliti, sospendi e riattivi l’accesso di agenti e operatori previsto dal piano Business.
Articoli
Catalogo con unità di misura, IVA, costi, prezzi e scorte minime. Categorie e sottocategorie ad albero, con trascinamento. Fornitori multipli per articolo nel piano Business.
Documenti collegati
Preventivi, ordini, DDT, fatture e note di credito collegati tra loro per evitare duplicazioni e ricostruzioni manuali.
Magazzino
Giacenze derivate dai movimenti, carichi, scarichi, rettifiche e storico per capire sempre come è cambiata una quantità.
Scadenze
Nel piano Business: crediti e debiti, incassi e pagamenti anche parziali. Le notifiche aiutano a seguire scaduti e prossime scadenze.
Controllo operativo
Dashboard per orientare il lavoro, notifiche per gli ordini degli agenti e guida ricercabile, apribile anche senza lasciare la pagina.
Ciclo vendite
Dal preventivo alla fattura, senza perdere il filo
Preventivo→Ordine cliente→DDT vendita→Fattura vendita→Nota di credito
Evasioni parziali nel piano Business: il sistema può gestire anche quantità parzialmente evase. Se un ordine da 10 pezzi viene evaso per 6, rimangono 4 pezzi da gestire nel documento successivo.
Ciclo acquisti
Dall'ordine al fornitore fino alla registrazione dell'arrivo
Ordine fornitore→DDT acquisto→Fattura acquisto→Nota di credito
L'ordine registra ciò che deve arrivare; il DDT di acquisto registra l'ingresso effettivo e aggiorna il magazzino. La fattura collegata non duplica il carico già eseguito.
Magazzino
Giacenza fisica, movimenti e disponibilità sotto controllo
Ogni variazione di stock viene tracciata attraverso un movimento. In questo modo è possibile ricostruire carichi, scarichi, rettifiche e operazioni generate dai documenti.
- Controllo della giacenza per articolo
- Prevenzione degli scarichi incoerenti
- Storico movimenti
- Da Start: carico CSV e carico assistito da fatture XML
- Da Start: inventario quantità in PDF e CSV
- Business: disponibilità e quantità impegnate dagli ordini clienti
Esempio
Hai 100 pezzi in magazzino e ricevi un ordine cliente da 30 pezzi. La giacenza fisica resta 100 finché la merce non esce, mentre la disponibilità può considerare i 30 pezzi impegnati. Con il DDT viene registrato lo scarico fisico.
Incluso da Start
Dalla fattura XML al magazzino, con un controllo prima del carico
Importi il documento, prepari le righe e confermi le quantità da aggiungere alle giacenze.
Crea o aggiorna
Se il prodotto manca puoi crearlo. Verifichi unità di misura e conversioni; l’aggiornamento del costo fornitore e dell’ultimo costo articolo è già selezionato.
Conferma ed esporta
Scegli righe e magazzino, poi confermi il carico. Esporti inoltre l’inventario quantità in PDF o CSV con filtri per data, magazzino, categoria e fornitore.
L’importazione della fattura da sola non carica il magazzino: confermi prima gli abbinamenti e le righe. L’inventario esportato riporta le quantità, senza valorizzazione economica delle scorte.
Incluso in Business
Al banco, il prossimo prodotto è subito pronto
Scansiona il barcode o cerca per nome e codice. Associa il cliente quando serve: il suo listino viene applicato alla vendita.
Scansioni e ricerca rapida
Aggiungi gli articoli con il lettore barcode o con i suggerimenti di ricerca. Scansionare di nuovo lo stesso prodotto aumenta la quantità; puoi passare subito al successivo.
Contanti o carta
Con i contanti visualizzi il resto. Registra la vendita dopo aver verificato il pagamento e il documento esterno; le giacenze vengono aggiornate alla conferma.
Turni, sospesi e resi
Sospendi e riprendi i carrelli, apri e chiudi il turno, consulta lo storico. L’amministratore gestisce i permessi per sconti, prezzi, resi e annullamenti.
POS e documento commerciale: il pagamento con carta e l’emissione del documento commerciale avvengono sui tuoi strumenti esterni. WeOrvia registra la vendita e il magazzino; non addebita carte e non trasmette corrispettivi. Non sono disponibili connettori automatici per POS o registratori. Il PDF della vendita è un riepilogo gestionale. Con cliente completo e configurazione prevista è disponibile anche il percorso fattura, con il normale flusso SDI.
Incluso in Business
L’agente raccoglie l’ordine. L’azienda lo prende in carico.
Un’area riservata per i clienti assegnati, le loro fatture e le provvigioni. Accesso abilitabile e sospendibile dall’anagrafica.
Ordini per i propri clienti
L’agente prepara ordini per conto dei clienti assegnati, con il loro listino e le sedi di consegna. L’amministratore riceve una notifica e gestisce la bozza.
Fatture e filtri
Consulta le fatture dei clienti assegnati e lo stato dei pagamenti, con filtri per cliente, periodo, incasso e provvigioni.
Provvigioni sugli incassi
Calcolo sull’imponibile e maturazione proporzionale agli incassi, anche parziali. Importi previsti, maturati e liquidati restano distinti.
Esempio: imponibile di 1.000 € e provvigione del 5,00% significano 50 € previsti. Con il 50% della fattura incassato, maturano 25 €. La liquidazione all’agente viene registrata separatamente. L’inserimento di un ordine in bozza non genera da solo movimenti di magazzino o incassi.
Accessi e documenti
Archivi separati, acquisti esteri e informazioni al posto giusto
Strumenti per organizzare ambiti di lavoro distinti e seguire il percorso dei documenti.
Archivi separati · Business
Cataloghi, documenti, giacenze e accessi distinti per archivio. I magazzini distinguono invece le ubicazioni all’interno dello stesso archivio.
Integrazioni estero · da Start
Flusso TD17, TD18 e TD19 per documenti in euro, collegato alla fattura di acquisto. Preparazione XML e invio tramite servizio SDI attivo, senza duplicare carico e debito fornitore.
Una guida durante il lavoro
Consulta la guida dal menu o dal pulsante in basso a destra. Puoi cercare parole e frasi, evidenziate nei risultati, e restare sulla pagina che stai usando.
Per chi è pensato
Un gestionale per aziende che vogliono strutturare i processi
WeOrvia è adatto soprattutto a realtà commerciali, distributive e di servizi che gestiscono ordini, articoli, fornitori, documenti e movimentazioni.
Commercio e distribuzione
Per organizzare listini, ordini, DDT, fatture, acquisti e disponibilità.
PMI
Per sostituire procedure frammentate con un flusso digitale unico e più controllabile.
Aziende con esigenze specifiche
WeBios può evolvere il progetto con moduli e integrazioni coerenti con i processi reali dell'azienda.
Piani e prezzi
Scegli il WeOrvia più adatto alla tua azienda
Parti dalla versione che ti serve oggi. Potrai evolvere WeOrvia nel tempo in base alle esigenze della tua azienda.
Risparmia il 15% scegliendo 12 mesi
WeOrvia Easy
Per piccole attività che vogliono gestire articoli, vendite e magazzino in modo semplice.
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- Clienti e fornitori
- Gestione articoli
- Preventivi
- Ordini clienti
- DDT vendita
- Fatture vendita
- PDF documenti
- Giacenze nel magazzino predefinito
- Ordini fornitori
- DDT acquisto
- Fatture acquisto
- Note di credito
Fatturazione elettronica non inclusa
Richiedi una demo
WeOrvia Start
Per gestire magazzino, carico XML, fatturazione elettronica e acquisti esteri.
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- Tutto WeOrvia Easy
- Movimenti di magazzino
- Gestione di più magazzini
- Importazione CSV
- Fatturazione elettronica
- Invio fatture allo SDI
- Ricezione fatture elettroniche
- Gestione esiti e notifiche SDI
- Firma digitale e conservazione a norma incluse
- 500 documenti elettronici complessivi/anno
- Plafond condiviso tra invii e ricezioni
- Carico assistito da fatture XML
- Inventario quantità in PDF e CSV
- Integrazioni estero TD17, TD18 e TD19 in euro
PIÙ COMPLETO
WeOrvia Business
Per coordinare vendite, magazzino, cassa, agenti, archivi e scadenze.
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- Tutto WeOrvia Start
- 2.000 documenti elettronici complessivi/anno
- Fornitori multipli per articolo
- Evasioni parziali
- Disponibilità e impegnato
- Scadenze
- Incassi e pagamenti
- Vendita al banco con barcode e ricerca rapida
- Operatori cassa e permessi dedicati
- Turni, carrelli sospesi, resi e storico vendite
- Archivi separati con accessi dedicati
- Area agenti e ordini per i clienti assegnati
- Provvigioni proporzionali agli incassi
WeOrvia Custom
Per aziende con processi specifici, volumi elevati, integrazioni o necessità particolari.
Su progetto
Analisi iniziale + preventivo personalizzato
- Volumi elevati di fatturazione elettronica
- Personalizzazioni del gestionale
- Integrazioni API
- Collegamento e-commerce
- Portali clienti e fornitori
- CRM
- Automazioni
- Reportistica avanzata
- Business Intelligence
- Integrazione con software esterni
Documenti elettronici:
Start comprende 500 documenti e Business 2.000 documenti complessivi
tra invii e ricezioni tramite Sistema di Interscambio (SDI),
incluse le note di credito. Il plafond Business sostituisce quello Start e non si somma ad esso.
Il periodo di conteggio è di 12 mesi dalla data di attivazione dell’annualità;
eventuali pagamenti successivi nello stesso periodo non ricaricano il plafond.
I documenti non utilizzati non si accumulano per l’annualità successiva.
I servizi elettronici restano disponibili per il periodo contrattuale attivo.
Per volumi superiori sono disponibili documenti aggiuntivi su preventivo,
da concordare prima dell’acquisto: nessun acquisto o addebito extra automatico.
Le fatture ricevute oltre il plafond restano acquisite e l’eccedenza viene segnalata;
per ulteriori invii occorre ampliare il pacchetto.
Firma e conservazione:
incluse nei documenti elettronici dei piani Start e Business,
previa configurazione e completamento dell’attivazione del servizio.
Il PDF del documento non sostituisce la conservazione a norma.
La ricezione automatica richiede l’attivazione del canale WeOrvia e
la registrazione del codice destinatario dell’azienda.
Attivazione e configurazione iniziale
Il costo di attivazione comprende la predisposizione dell'ambiente WeOrvia, la configurazione iniziale dell'azienda e l'assistenza all'avviamento.
I prezzi indicati sono relativi alla versione standard. Eventuali personalizzazioni, integrazioni o sviluppi specifici vengono valutati separatamente.
WeBios
Non solo un software: una base che può evolvere
WeOrvia è sviluppato da WeBios. Questo permette di affiancare al prodotto interventi software, integrazioni API e automazioni quando il processo aziendale richiede qualcosa di più specifico.
Approfondisci anche software gestionali personalizzati, software di magazzino, ERP personalizzati e integrazioni API.
Possibili evoluzioni
- Ulteriori integrazioni fiscali da valutare su progetto
- CRM e processi commerciali avanzati
- Processi commerciali personalizzati per la rete vendita
- Business Intelligence e report evoluti
- Portali clienti e fornitori
- API, e-commerce e sistemi esterni
FAQ
Domande frequenti su WeOrvia
WeOrvia è un gestionale cloud?
Sì. WeOrvia è progettato come applicazione web gestionale accessibile tramite browser, così le funzioni operative possono essere centralizzate in un unico ambiente.
Gestisce clienti e fornitori?
Sì. Le anagrafiche sono utilizzate in base al tipo di documento: i clienti nei flussi di vendita e i fornitori nei flussi di acquisto.
Posso gestire preventivi, ordini, DDT e fatture?
Sì. WeOrvia gestisce i principali documenti commerciali e permette di collegare le diverse fasi tramite conversioni.
Come funziona il magazzino?
Le giacenze derivano dai movimenti. Carichi, scarichi e rettifiche restano quindi tracciati e i documenti che movimentano merce aggiornano il magazzino secondo il loro ruolo nel ciclo.
Gestisce anche ordini e fatture dei fornitori?
Sì. È previsto il ciclo acquisti con ordine fornitore, DDT acquisto, fattura acquisto e nota di credito.
WeOrvia può essere personalizzato?
WeBios può sviluppare estensioni e integrazioni in base al progetto e ai processi dell'azienda, mantenendo una distinzione chiara tra funzioni standard ed evoluzioni personalizzate.
In quale piano è inclusa la vendita al banco?
Nel piano Business, con barcode, ricerca rapida, listini cliente, carrelli sospesi, turni e storico. POS e documento commerciale restano esterni: i collegamenti automatici hardware e la trasmissione dei corrispettivi non sono disponibili nella versione attuale.
Posso aggiornare il magazzino da una fattura XML?
Sì, da Start. Dopo l’importazione prepari il carico, controlli gli abbinamenti o crei i prodotti mancanti, verifichi quantità, conversioni e costi, poi confermi le righe. Importare il documento non carica da solo le giacenze.
Che cosa può fare l’agente nella sua area?
Nel piano Business consulta i clienti assegnati, le loro fatture e le provvigioni. Può creare ordini per loro conto: l’amministratore riceve una notifica e gestisce la bozza.
Le provvigioni considerano gli incassi parziali?
Sì. Sono calcolate sull’imponibile della fattura e maturano in proporzione agli incassi, anche parziali. La liquidazione all’agente è registrata separatamente.
Posso tenere archivi completamente separati?
Sì, con Business. Gli archivi distinguono cataloghi, documenti, giacenze e accessi. Sono diversi dai magazzini, che rappresentano ubicazioni all’interno dello stesso archivio.
Sono previste integrazioni per acquisti esteri?
Start e Business comprendono il flusso TD17, TD18 e TD19 per documenti in euro collegati alla fattura di acquisto. L’invio richiede il servizio elettronico attivo; la scelta fiscale va verificata con il consulente.
Vuoi vedere WeOrvia in funzione?
Raccontaci come gestisci oggi la tua azienda
Possiamo mostrarti il flusso di WeOrvia e capire insieme quali funzioni sono comprese nei piani e quali eventuali integrazioni servono al tuo processo.
