Gestionale aziendale WeBios
WeOrvia, il gestionale che collega vendite, acquisti e magazzino
Un'unica piattaforma cloud per gestire clienti, fornitori, articoli, preventivi, ordini, DDT, fatture, giacenze e scadenze, mantenendo collegati i passaggi operativi della tua azienda.
Un flusso unico
Meno passaggi scollegati, più controllo sul lavoro quotidiano
WeOrvia nasce per riunire in un solo ambiente le attività commerciali e di magazzino che spesso vengono gestite con fogli Excel, documenti separati o software che non comunicano tra loro.
Il dato inserito in un punto del processo accompagna le fasi successive: un preventivo può diventare ordine, l'ordine può essere evaso tramite DDT e il DDT può diventare fattura senza ricostruire ogni volta il documento.
Cosa puoi gestire
- Clienti, fornitori, agenti e vettori
- Articoli, prezzi, IVA e fornitori multipli
- Preventivi e ordini clienti
- Ordini fornitori e acquisti
- DDT di vendita e acquisto
- Fatture e note di credito
- Giacenze e movimenti di magazzino
- Scadenze, incassi e pagamenti
Funzionalità
La base operativa per gestire l'azienda
WeOrvia collega le aree principali del ciclo commerciale e logistico, mantenendo tracciabilità tra documenti e movimentazioni.
Anagrafiche
Clienti e fornitori separati per ruolo, contatti, dati commerciali e informazioni utili ai documenti.
Articoli
Catalogo prodotti con unità di misura, IVA, costo, prezzo, scorta minima e più fornitori associabili allo stesso articolo.
Documenti collegati
Preventivi, ordini, DDT, fatture e note di credito collegati tra loro per evitare duplicazioni e ricostruzioni manuali.
Magazzino
Giacenze derivate dai movimenti, carichi, scarichi, rettifiche e storico per capire sempre come è cambiata una quantità.
Scadenze
Crediti clienti e debiti fornitori con registrazione di incassi e pagamenti anche parziali.
Controllo operativo
Dashboard e informazioni operative per individuare documenti, disponibilità e attività che richiedono attenzione.
Ciclo vendite
Dal preventivo alla fattura, senza perdere il filo
Preventivo→Ordine cliente→DDT vendita→Fattura vendita→Nota di credito
Gestione delle evasioni: il sistema può gestire anche quantità parzialmente evase. Se un ordine da 10 pezzi viene evaso per 6, rimangono 4 pezzi da gestire nel documento successivo.
Ciclo acquisti
Dall'ordine al fornitore fino alla registrazione dell'arrivo
Ordine fornitore→DDT acquisto→Fattura acquisto→Nota di credito
L'ordine registra ciò che deve arrivare; il DDT di acquisto registra l'ingresso effettivo e aggiorna il magazzino. La fattura collegata non duplica il carico già eseguito.
Magazzino
Giacenza fisica, movimenti e disponibilità sotto controllo
Ogni variazione di stock viene tracciata attraverso un movimento. In questo modo è possibile ricostruire carichi, scarichi, rettifiche e operazioni generate dai documenti.
- Controllo della giacenza per articolo
- Prevenzione degli scarichi incoerenti
- Storico movimenti
- Carico tramite CSV con anteprima
- Quantità impegnate dagli ordini clienti
Esempio
Hai 100 pezzi in magazzino e ricevi un ordine cliente da 30 pezzi. La giacenza fisica resta 100 finché la merce non esce, mentre la disponibilità può considerare i 30 pezzi impegnati. Con il DDT viene registrato lo scarico fisico.
Per chi è pensato
Un gestionale per aziende che vogliono strutturare i processi
WeOrvia è adatto soprattutto a realtà commerciali, distributive e di servizi che gestiscono ordini, articoli, fornitori, documenti e movimentazioni.
Commercio e distribuzione
Per organizzare listini, ordini, DDT, fatture, acquisti e disponibilità.
PMI
Per sostituire procedure frammentate con un flusso digitale unico e più controllabile.
Aziende con esigenze specifiche
WeBios può evolvere il progetto con moduli e integrazioni coerenti con i processi reali dell'azienda.
Piani e prezzi
Scegli il WeOrvia più adatto alla tua azienda
Parti dalla versione che ti serve oggi. Potrai evolvere WeOrvia nel tempo in base alle esigenze della tua azienda.
Risparmia il 15% scegliendo 12 mesi
WeOrvia Start
Per piccole aziende che vogliono digitalizzare vendite, documenti e gestione del magazzino.
€
49
/mese
+ €299 una tantum per l'attivazione
Durata minima 6 mesi
Con 12 mesi risparmi il 15%
€41,65/mese
€499,80 di canone annuale
- Clienti e fornitori
- Gestione articoli
- Preventivi
- Ordini clienti
- DDT vendita
- Fatture vendita
- PDF documenti
- Gestione magazzino
- Dashboard
PIÙ COMPLETO
WeOrvia Business
Per aziende che vogliono controllare l'intero ciclo di vendita, acquisto e magazzino.
€
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/mese
+ €599 una tantum per l'attivazione
Durata minima 6 mesi
Con 12 mesi risparmi il 15%
€75,65/mese
€907,80 di canone annuale
- Tutto WeOrvia Start
- Ordini fornitori
- DDT acquisto
- Fatture acquisto
- Note di credito
- Fornitori multipli per articolo
- Evasioni parziali
- Disponibilità e impegnato
- Movimenti di magazzino
- Importazione CSV
- Scadenze
- Incassi e pagamenti
WeOrvia Custom
Per aziende con processi specifici, integrazioni o necessità particolari.
Su progetto
Analisi iniziale + preventivo personalizzato
- Personalizzazioni del gestionale
- Integrazioni API
- Collegamento e-commerce
- Portali clienti e fornitori
- CRM
- Automazioni
- Reportistica avanzata
- Business Intelligence
- Integrazione con software esterni
Attivazione e configurazione iniziale
Il costo di attivazione comprende la predisposizione dell'ambiente WeOrvia, la configurazione iniziale dell'azienda e l'assistenza all'avviamento.
I prezzi indicati sono relativi alla versione standard. Eventuali personalizzazioni, integrazioni o sviluppi specifici vengono valutati separatamente.
WeBios
Non solo un software: una base che può evolvere
WeOrvia è sviluppato da WeBios. Questo permette di affiancare al prodotto interventi software, integrazioni API e automazioni quando il processo aziendale richiede qualcosa di più specifico.
Approfondisci anche software gestionali personalizzati, software di magazzino, ERP personalizzati e integrazioni API.
Possibili evoluzioni
- Fatturazione elettronica e integrazioni fiscali
- CRM e processi commerciali avanzati
- Provvigioni e reti vendita
- Business Intelligence e report evoluti
- Portali clienti e fornitori
- API, e-commerce e sistemi esterni
FAQ
Domande frequenti su WeOrvia
WeOrvia è un gestionale cloud?
Sì. WeOrvia è progettato come applicazione web gestionale accessibile tramite browser, così le funzioni operative possono essere centralizzate in un unico ambiente.
Gestisce clienti e fornitori?
Sì. Le anagrafiche sono utilizzate in base al tipo di documento: i clienti nei flussi di vendita e i fornitori nei flussi di acquisto.
Posso gestire preventivi, ordini, DDT e fatture?
Sì. La BASE V1 gestisce i principali documenti commerciali e permette di collegare le diverse fasi tramite conversioni.
Come funziona il magazzino?
Le giacenze derivano dai movimenti. Carichi, scarichi e rettifiche restano quindi tracciati e i documenti che movimentano merce aggiornano il magazzino secondo il loro ruolo nel ciclo.
Gestisce anche ordini e fatture dei fornitori?
Sì. È previsto il ciclo acquisti con ordine fornitore, DDT acquisto, fattura acquisto e nota di credito.
WeOrvia può essere personalizzato?
WeBios può sviluppare estensioni e integrazioni in base al progetto e ai processi dell'azienda, mantenendo una distinzione chiara tra funzioni standard ed evoluzioni personalizzate.
Vuoi vedere WeOrvia in funzione?
Raccontaci come gestisci oggi la tua azienda
Possiamo mostrarti il flusso di WeOrvia e capire insieme quali aree sono già coperte dalla BASE V1 e quali eventuali integrazioni servono al tuo processo.
